ПИСЬМО УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РФ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ 6 апреля 2001 г. N 03-12/16279 (Д)1. Согласно статье 9 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "Обухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимыеорганизацией, должны оформляться оправдательными документами. Этидокументы служат первичными учетными документами, на основании которыхведется бухгалтерский учет. Таким образом, документы должны быть оформлены в соответствии стребованиями действующего законодательства. Документы, составленные внарушение вышеуказанных требований, не могут являться основанием длявключения понесенных расходов в себестоимость продукции (работ,услуг) . Основанием для включения в себестоимость продукции (работ, услуг)расходов организации, связанных с арендой, согласно письму МНС Россииот 14.11.2000 N 02-06-08/501 является договор аренды, заключенный всоответствии с законодательством. Таким образом, с учетом вышеизложенного расходы поэксплуатационному обслуживанию занимаемого организацией здания,нежилого помещения не могут быть отнесены на себестоимость продукции(работ, услуг) при отсутствии документально оформленных прав напользование зданием, нежилым помещением, в частности, договора арендыобъекта недвижимого имущества. 2. В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерацииправо собственности на имущество, которое имеет собственника, можетбыть приобретено другим лицом на основании договора купли - продажи,мены, дарения или иной сделки об отчуждении этого имущества. Право собственности на здания, сооружения и другое вновьсоздаваемое недвижимое имущество, подлежащее государственнойрегистрации, возникает с момента такой регистрации. В соответствии состатьей 223
Гражданского кодекса Российской Федерации в случаях, когдаотчуждение имущества подлежит государственной регистрации, правособственности у приобретателя возникает с момента такой регистрации,если иное не установлено законом. Таким образом, в соответствии списьмом МНС России от 28.04.2000 N ВГ-6- 02/334 при решении вопросапринятия объекта к бухгалтерскому учету учет недвижимого имуществаосуществляется в зависимости от того, кому принадлежит правособственности. Пунктом 13 данных Методических указаний аналитический исинтетический учет основных средств организуется на основе регистровбухгалтерского учета, рекомендуемых Министерством финансов РоссийскойФедерации или разработанных министерствами, ведомствами иорганизациями при соблюдении общих методологических принциповбухгалтерского учета. Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учетафинансово - хозяйственной деятельности организаций, утвержденнойприказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.10.2000 N94н, предусмотрен счет 01 "Основные средства", предназначенный дляобобщения информации о наличии и движении основных средстворганизации, находящихся в эксплуатации, запасе, консервации, варенде, доверительном управлении. Исходя из запроса организации объект недвижимого имущества,относительно которого не оформлены должным образом документы,подтверждающие право собственности на него, не отражен в балансеорганизации. Следовательно, расходы, связанные с его эксплуатацией, немогут быть отнесены на себестоимость продукции (работ, услуг) .Заместитель руководителя Управлениягосударственный советникналоговой службы III ранга А. А. Глинкин6 апреля 2001 г.N 03-12/16279
