Ежегодные отпуска предоставляются всем сотрудникам, которые работают в организации по трудовому договору, в том числе: – совместителям (ч. 2
ст. 287 ТК РФ) ; – сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ) ; – сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (
ст. 291 ТК РФ) ; – надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ) . Чтобы рассчитать сумму отпускных, нужно определить: – продолжительность расчетного периода; – заработок сотрудника за расчетный период; – средний дневной заработок; – итоговую сумму отпускных. Длительность расчетного периода зависит от того, сколько времени сотрудник работает в организации (учреждении) . Если сотрудник был принят на работу больше года назад, расчетный период – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник ушел в отпуск. Календарным месяцем считается месяц с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале 28-е (29-е) число включительно) . Если сотрудник отработал меньше года, расчетный период – все время, в течение которого он числится в организации (учреждении) . При этом в расчет включается время с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу, в котором сотрудник ушел в отпуск. Эти правила следуют из части 3 статьи 139 Трудового кодекса РФ. При определении заработка сотрудника за расчетный период не учитываются суммы, начисленные за период, когда: – за сотрудником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством (например, во время командировки (
ст. 167 ТК РФ) или оплачиваемого отпуска (
ст. 114 ТК РФ)) . Исключение из этого правила составляют суммы, начисленные за время перерывов для кормления ребенка (
ст. 258 ТК РФ) , – такие выплаты учитываются при расчете среднего заработка; – сотрудник получал больничное пособие или пособие по беременности и родам; сотрудник был в отпуске без сохранения зарплаты; – сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства; – сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, не зависящим от организации и сотрудника (например, из-за отключения электричества) ; – сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу; – сотрудник не работал в других случаях, предусмотренных законодательством. Такое правило установлено пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. При расчете отпускных не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и т. д.) . Об этом сказано в пункте 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Порядок определения среднего дневного заработка зависит от того: – отработал ли сотрудник расчетный период полностью; – предоставляют ему отпуск в календарных или рабочих днях. Если расчетный период отработан полностью и отпуск предоставлен в календарных днях, средний дневной заработок следует определить по формуле: Средний дневной заработок=Заработок, начисленный за расчетный период: 12:Среднемесячное число календарных дней (29,4) Если расчетный период отработан не полностью и отпуск предоставляют в календарных днях, средний дневной заработок рассчитается так: Средний дневной заработок=Заработок, начисленный за расчетный период 29,4×Количество полностью отработанных календарных месяцев расчетного периода+Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах (календарном месяце) Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце рассчитается по формуле: Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце=29,4:Количество календарных дней месяца×Количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в не полностью отработанном месяце