Полученный объект интеллектуальной собственности можно учесть в составе нематериальных активов, только если организации принадлежат все исключительные права (например, если был заключен договор об отчуждении исключительного права или организация стала правообладателем после реорганизации) . Это следует из положений пунктов 38 и 39 ПБУ 14/2007. Чтобы включить полученный объект в состав нематериальных активов, необходимо иметь документы, подтверждающие исключительные права. Например, это может быть: – договор об отчуждении исключительных прав; – передаточный акт (при реорганизации в форме преобразования, слиянии или присоединении) или разделительный баланс (при разделении или выделении организации) (
ст. 58 ГК РФ) . Договор должен быть зарегистрирован в Роспатенте (Госкомиссии по испытанию и охране селекционных достижений) в тех случаях, когда был зарегистрирован сам результат интеллектуальной деятельности (п. 2 ст. 1232, п. 7 ст. 1452, п. 5
ст. 1262 ГК РФ) . Если на объект интеллектуальной собственности получена только часть исключительных прав, то такой объект признается нематериальным активом, полученным в пользование. Поскольку объекты интеллектуальной собственности, полученные в пользование, не приходуются на баланс организации, по ним необходимо вести забалансовый учет. Такой порядок следует из пунктов 38 и 39 ПБУ 14/2007. Стоимость объектов нематериальных активов, учитываемых на балансе, погашается путем начисления амортизации (п. 23 ПБУ 14/2007). Если условия о признании объекта интеллектуальной собственности в качестве нематериального актива не выполняются (например, если организация не получила патент на изобретение или срок полезного использования объекта менее 12 месяцев) , то его стоимость можно учесть в составе: – расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы (НИОКР) ; – расходов будущих периодов; – текущих расходов. Затраты на приобретение (создание) объекта интеллектуальной собственности следует отразить в составе НИОКР, если одновременно выполняются следующие условия: – объект был разработан собственными силами организации или по ее заказу; – работы по созданию объекта можно отнести к научно-исследовательской или научно-технической деятельности. Критерии такой деятельности определены в статье 2 Закона от 23 августа 1996 г. № 127-ФЗ; – результат НИОКР не подлежит правовой охране или правовая охрана не оформлена надлежащим образом (например, если на изобретение не нужно получать патент или организация по каким-то причинам не стала патентовать свое изобретение) . Это следует из абзаца 2 пункта 1 и пункта 2 ПБУ 17/02. Приобретение права отражается на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» . Дебет 08 Кредит 60....76 .) – учтены расходы на приобретние прав НМА. После выполнения всех условий для признания прав следует сделать проводку: Дебет 04 Кредит 08 – учтены права в составе нематериальных активов. Стоимость прав, учтенных в составе нематериальных активов, списывается через амортизацию (п. 23 ПБУ 14/2007).
