Документы, подтверждающие экспорт, представляются экспортерами в налоговый орган в срок не позднее 180 календарных дней считая с даты помещения товаров под таможенные режимы экспорта, международного таможенного транзита, свободной таможенной зоны, перемещения припасов (п. 9
ст. 165 НК РФ) . Срок подачи документов не является пресекательным, т. е. в случае его нарушения экспортер не утрачивает права на возмещение НДС. Однако, если на 181-й день не будет представлен в налоговый орган пакет необходимых документов, для экспортера наступят неблагоприятные последствия, выражающиеся в том, что ему придется заплатить НДС, а также пени (п. 9
ст. 167 НК РФ) . Обязанность по уплате этого налога возникает у налогоплательщика с момента, который определяется по одной из указанных дат в зависимости от того, какая из них имела место раньше: 1) день отгрузки (передачи) товаров (работ, услуг) , имущественных прав; 2) день оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг) , передачи имущественных прав. Для подтверждения факта реализации товаров (работ, услуг) экспортер должен представить в налоговый орган пакет документов, подтверждающих экспорт. В письме можете написать что вместе с декларацией вы представляете согласно п. 1
ст. 165 НК РФ, след. документацию: - контракт (копия контракта) налогоплательщика с иностранным лицом на поставку товара (припасов) за пределы таможенной территории Российской Федерации; - выписка банка (копия выписки) , подтверждающая фактическое поступление выручки от реализации указанного товара (припасов) иностранному лицу на счет налогоплательщика в российском банке; - таможенная декларация (ее копия) с отметками российского таможенного органа, осуществившего выпуск товаров в режиме экспорта, и российского таможенного органа, в регионе деятельности которого находится пункт пропуска, через который товар был вывезен за пределы таможенной территории Российской Федерации (пограничный таможенный орган) ; - копии транспортных, товаросопроводительных и (или) иных документов с отметками пограничных таможенных органов, подтверждающих вывоз товаров за пределы территории Российской Федерации. Документы, подтверждающие экспорт, должны представляться в налоговый орган вместе с налоговой декларацией по НДС